Categoria: eventi M.I.C.E.

Il protocollo… croce e delizia!

Esistono una serie di “regole” formali che un Event Manager e i suoi collaboratori sono tenuti a seguire nel corso di un evento. Si tratta di elementi che in buona parte sono predefiniti (ad esempio l’ordine di precedenza delle cariche pubbliche o gli appellativi utilizzati per gli ospiti) e in qualche caso sono frutto di…

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Venti Evènti, i vantaggi per i fornitori

Con il nostro portale i fornitori hanno l’opportunità di ampliare il proprio business, entrando a far parte di un Marketplace assolutamente innovativo, dove l’utente finale riesce a creare in tempi rapidi ogni tipo di evento. Gestiamo per la nostra rete di fornitori l’intera parte relativa ai preventivi con i clienti: è come disporre di un…

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Prenotazioni alberghiere, comprendere l’Allotment

Allotment (lotto) indica, in particolare in ambito alberghiero, quell’accordo commerciale in base al quale un’agenzia di viaggi o organizzazione eventi chiede ad un hotel di bloccare un determinato numero e tipologia di camere ad un prezzo fisso (opzione) per un determinato periodo. In questo modo l’operatore può prenotare in blocco e in anticipo i servizi…

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Comunicare efficacemente l’evento

“Un’immagine vale più di mille parole”, soleva dire Mao Tse Tung. Questo è valido anche nella promozione di un evento, specie in un Paese come l’Italia che storicamente ha registrato negli anni una flessione della disponibilità alla lettura, a vantaggio dell’immediatezza del mondo social. Parallelamente anche la radio sta tornando alla ribalta fra i media…

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Meeting e ristorazione, binomio aureo

Un evento M.I.C.E. che si rispetti deve prevede un’organizzazione sapiente dei momenti conviviali. Il Welcome cocktail è il biglietto da visita dell’evento per un ospite in arrivo, momento socializzante spesso ideato con il fine secondario di impegnare piacevolmente il tempo necessario per sbrigare le pratiche amministrative di registrazione. Tendenzialmente si predilige un finger food salato,…

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Analizzare prima per avere successo poi, le Site Inspection

Quando si prospetta la realizzazione di un evento, fra i primi passi procedurali c’è la scelta della location, che non prescindere dall’analisi meticolosa della relativa capienza, servizi, pregi (e potenziali criticità). Pertanto è saggio intraprendere già con largo anticipo dei sopralluoghi mirati presso le strutture ricettive ed aggregative della zona. In fase progettuale vera e…

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I vantaggi del turismo M.I.C.E.

E’ palese che ai giorni d’oggi il termine “turismo” racchiuda una molteplicità di declinazioni: enogastronomico, religioso, medical, culturale… proprio il turismo M.I.C.E. (Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions) è fonte di molteplici elementi positivi. Date per scontate le ricadute sul territorio e sulle attività commerciali locali, ci focalizziamo in questa sede sull’ambito alberghiero. Tanto per cominciare…

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Durante l’evento, disporre la sala meeting

Nella programmazione di un evento MICE riveste grande importanza la definizione della meeting room, sia a livello strutturale che funzionale (strumentazione tecnica, impianti audiovisivi, luci, etc…). Ambienti modulari rappresentano un’ottima soluzione per la flessibilità che consentono in funzione di un numero di partecipanti variabile in un certo range. Il layout ambientale deve permettere agli astanti…

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